最近的日子大家都不好过。党媒甚至预测中国经济进入L型轨道,也就是说短期内经济复苏无望。对于印刷同行来讲任何激进的投资或者变革都是不合时宜的,不如静下心来仔细给自己的公司做一个体检,好好练一练内功,等待时势变化。
怎样练好内功呢?从以下几个方面说起。
一、剥离非核心业务。
过去几年的经济快速发展,让很多企业盲目自信,一些规模不大的企业都进入多元化轨道。很多还在投资了印刷以外的产业,美其名曰“不把鸡蛋放在一个篮子里”。即便是一直从事印刷行业的,也都是生产多种跨度大的印刷产品,比如标签、彩盒、书刊、纸箱。企业产品跨度越大,规模效益越低,赚钱就越难,行业内活得比较滋润的企业,基本都是单项冠军。那些综合性包装印刷企业多数都是空有规模,看起来热闹,只有老板自己内心想哭。
眼下,活下去是第一要务。没有竞争力的部门,砍了吧!
二、人员精简与培训。
景气的时候,产品质量差一点也能交货,傲慢的服务态度也吓不跑客户,因为需求旺盛。现在大家都在叫喊“生意不好做”,我们就要检讨,员工的态度、产品质量会不会把客户赶到竞争对手那里去?
所以,是时候淘汰那些绩效差的员工了。淘汰是第一步,第二部就是要建立一个优胜略汰的激励机制。公司的发展,仅仅依靠几个管理者的力量显然是不够的,只有激发全体员工的参与热情、提高员工的工作效率,鼓励员工进行技术创新,才能不断改善印刷产品质量,并形成良性循环。
关于员工培训。很多印刷企业都是实行师傅带徒弟的管理模式,这种在岗培训模式的优点是见效快、能够让新员工在最短的时间内独立上岗。但其缺点也很明显:徒弟学多少取决于师傅教多少,而且由于缺乏系统性的讲解,徒弟对工作难点往往一知半解。因此,师徒制只能是员工技能培训的方法之一,企业有必要建立一套完善的岗位培训制度,结合操作手册、针对不同岗位的员工进行系统的技能培训。
三、建立完善的设备保养制度。
印刷设备的印刷质量和使用寿命,在很大程度上取决于使用过程中的维护保养情况。如果过去太忙各种借口忽略了设备保养,那么现在是时候了。设备维护保养制度应该包括以下内容。
1.安全操作规程
对安全的重视时时刻刻都要放在首位,只有接受过安全操作培训并考核合格的人员才能操作机器。这里有两点尤其值得一提:一是不得为了节省操作时间或简化操作步骤而拆除设备上的安全保护装置;二是要定期按规定值检查、调整护杠与转动部分的间隙大小。
2.清洁管理制度
管理部门需结合操作手册要求的内容和设备的具体情况来制定一级保养、二级保养计划表,或者日保养、月保养、季度保养和年度保养计划表,交由操作人员按时完成。
3.按时加油制度
之所以将设备加油单独作为一项管理制度,而没有并入前面的清洁管理制度,是因为润滑管理在设备管理中起着非常重要的作用。
4.巡查制度
制定巡查制度的目的,是确保印刷设备及其辅助系统如供气系统、供墨系统的正常运行,提前消除隐患、防止事故进一步恶化。工作人员需按各巡查表要求的项目依时完成各设备、各系统的巡检工作,认真观察、留意设备及系统的运行情况,发现问题及时上报。
5.定期检修制度
设备维修部门需在工作中不断完善设备的定期检修制度,也可结合三级保养计划开展工作。检修计划的制定可具体到印刷设备的某类零件,如同步传动皮带的张紧调整、胶辊检查及压力调整等;也可具体到印刷设备的某个组成部分,如印刷单元、车头折页单元等。
检修制度还需根据设备使用情况及生产任务安排来制定科学、合理的检修周期,协调按时完成与灵活开展之间的关系,同时还要协调好各部门的分工合作问题。
6.维护记录备查制度
也许你会说,这些制度我们都有,挂在墙上呢!那么我要说的是,从今天开始每一条认真执行。